Что такое онлайн-касса, согласно 54-ФЗ
Онлайн-касса — техника нового образца
1. Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.
2. Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
3. Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).
4. Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.
Зачем вводят онлайн-кассы?
1. Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.
2. Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.
3. Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.
1. Формирует фискальные документы: чеки, БСО, отчеты об открытии и закрытии смены.
2. Передает все документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
3. Записывает и хранит информацию в фискальном накопителе (ФН).
4. Печатает чеки и БСО с новой номенклатурой: наименование и количество товара, QR-код, подробная информация об организации или ИП.
Зачем вводят онлайн-кассы?
1. Уменьшить случаи сокрытия налогов. Это минус для тех, кто торгует «в серую», но плюс для тех, кто работает по закону.
2. Упростить и ускорить налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, ФНС будет проверять только тех, кого подозревает в нарушении.
3. Создать систему «народного контроля». Покупатели лично могут убедиться в том, что магазин отчитался за товар в налоговой. Если клиент замечает нарушение, то в онлайн-режиме подает жалобу на предпринимателя.
Как работает онлайн-касса?
1. Новый кассовый аппарат регистрируется в ФНС.
2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
2. Касса подключается к интернету через Wi-Fi, сим-карту, флешку-модем или провод.
3. Когда открывается смена, ККТ отправляет отчет оператору.
4. Во время оплаты каждый чек отправляется ОФД.
5. Касса принимает подтверждение от ОФД о том, что чек пришел. Если нет интернета или данные не дошли до оператора, ККТ уведомляет об этом кассира и пытается отправить чек снова.
6. Если покупатель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, ККТ отправляет ему электронный чек: ссылку по SMS или на e-mail, иначе выдается обычный печатный чек.
7. Когда закрывается смена, касса печатает отчет. В отчете можно увидеть сколько отправлено чеков, сколько документов не дошло до ОФД, и все ли в порядке с соединением. Электронная копия отчета тоже отправляется оператору фискальных данных.
Преимущества онлайн-кассы
Для предпринимателей
- ФНС получает информацию в онлайн-режиме и не проверяет предпринимателя просто так.
- Зарегистрировать ККТ можно через интернет за 15 минут.
- Обслуживать кассу нового образца быстрее и дешевле. Необязательно подписывать договор с ЦТО. Менять накопитель можно самостоятельно.
- Контроль магазина через интернет и доступ к аналитике. Можно отследить остатки товаров, средний чек и спрос на конкретные товары.
Для налоговой
- Проще отслеживать неуплату налогов.
- Расширился охват контроля. Количество предпринимателей растет, и проверять каждого было невозможно. Теперь это реально.
- Покупатель может проверять подлинность чеков и законность работы предпринимателя.
Для покупателей
- Получают электронный чек, который нельзя потерять и можно использовать для возврата и обмена товара.
- Электронный чек упрощает возможность вести домашнюю бухгалтерию.
Зачем?
Автоматизация продаж, аналитика, соответствие 54-ФЗ
Кому?
Малый, средний бизнес
Что?
Комплексное решение по 54-ФЗ
Как?
Внедрение кассового приложения, товароучетного и управленческого ПО, надежного специализированного оборудования
